“12月工會會議記錄：將工會會員卡分批發(fā)放到員工手中；為員工購買體育比賽禮品；準(zhǔn)備下個(gè)月的員工生日禮品……”在港加賀電子（深圳）公司（以下簡稱“港加賀公司”），每月的工會例會結(jié)束后，工會主席劉麗都會將會議紀(jì)要一字不落地“搬”到工會電子信息數(shù)據(jù)庫。自2016年建立以來，這個(gè)面向全體員工開放的數(shù)據(jù)庫不僅成為公司打造“信息透明化工會”的有力載體，成為員工了解工會工作、監(jiān)督工會工作的窗口，也成為工會與員工的互動平臺。

“這是記錄員工心理咨詢情況的，這是記錄工會會議內(nèi)容的，這是記錄工會活動開展情況的……”劉麗從文件柜里翻出7本厚厚的筆記本，一一介紹它們的內(nèi)容。她告訴記者，過去工會工作就是用這些本子記錄的，相關(guān)“附件”還要貼在本子上，不僅麻煩，而且不方便查詢，時(shí)間久了本子還容易脫膠掉頁。

“何不打造一個(gè)集日常辦公、信息公開、資料存儲等功能于一體的工會電子信息數(shù)據(jù)庫？”劉麗的設(shè)想在公司IT部門的支持下成為現(xiàn)實(shí)。2016年12月，港加賀公司工會電子信息數(shù)據(jù)庫啟用，告別了“紙上辦公”。劉麗將工會會議記錄、福利節(jié)慶、員工慰問、培訓(xùn)教育等12項(xiàng)工作分門別類整理“搬”進(jìn)了數(shù)據(jù)庫。

通過數(shù)據(jù)庫，公司員工輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以隨時(shí)隨地對工會各項(xiàng)服務(wù)做到“門兒清”。員工可以查看每月的工會會議記錄，了解工會工作計(jì)劃和各項(xiàng)決議；可以看到每一筆工會經(jīng)費(fèi)的去向和用途；可以查看員工代表對工會主席的民主測評打分情況，了解工會主席的工作成效；還可以報(bào)名參加工會組織的各類活動……

“工會每半年總結(jié)并公示一次工會經(jīng)費(fèi)支出及用途，包括員工福利、年度旅行、培訓(xùn)支出、康樂活動等，職工都可以在數(shù)據(jù)庫里查閱。”劉麗介紹說，工會電子信息數(shù)據(jù)庫相當(dāng)于讓職工有了工會會費(fèi)使用的“項(xiàng)目清單”和“明白紙”，員工甚至可以查詢到工會在超市購買物資的小票，這種“透明”的公布方式也保障了工會經(jīng)費(fèi)真正用在“刀刃上”。

“數(shù)據(jù)庫啟用后，工會工作效率明顯提高了。”這是劉麗對工會“換了打開方式”之后最直觀的感受，她介紹說，由于工會信息傳達(dá)更方便，查詢資料更快捷，舉辦活動時(shí)，工會委員只要到數(shù)據(jù)庫查看往期活動的流程記錄，就對如何進(jìn)行“心里有了數(shù)”，不再需要“手把手”地教，很好彌補(bǔ)了企業(yè)工會人手不足的問題。此外，即使是換屆，下一任工會主席和委員也能查詢到以往的工作內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了工作的無縫隙交接。（記者 劉友婷 通訊員 唐麗 丁麗）