工會會員的會籍管理主要有以下幾方面的工作：

　　（1）保留會籍

　　會員離開職業(yè)崗位，長期不能參加工會組織生活，可保留會籍。如加入工會組織的合同工、臨時工、輪換工、季節(jié)工、因合同期滿終止合同尚未就業(yè)者；會員脫產(chǎn)學習，不屬在編職工者；會員已辦理離退休手續(xù)者；會員參軍、出國者；會員調(diào)離原單位，而調(diào)入單位沒有建立工會組織者以及其他情況需要保留會籍者。會員辦理保留會籍，首先應(yīng)由會員所在工會小組或分廠（處室）工會集體討論，并書面報告基層工會委員會核準，由基層工會在工會會員登記表格內(nèi)注明該會員辦理保留會籍的時間，由工會小組或分廠（處室）工會負責人通知本人從某月起停止繳納會費。會員辦理保留會籍后，離退休職工的會員證可由本人保存，其他保留會籍職工的會員證，均由作出保留會籍決定之日起失效，并由基層工會收回。保留會籍的會員，一般都不應(yīng)再享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。其原因一是這些會員一般都長期離開原工作單位，不能參加正常的工會組織生活和工會組織開展的各項活動，失去了同廣大會員群眾的密切聯(lián)系，因此很難正確行使會員的權(quán)利；二是由于他們長期在外，工會組織無法要求他們像在職職工那樣，遵守工會章程，執(zhí)行工會決議，按月繳納會費，參加企業(yè)民主管理。他們已不能全面履行工會會員的義務(wù)；三是工會會員享有的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，是同工會會員能否全面履行會員義務(wù)聯(lián)系在一起的。不能全面履行會員義務(wù)，當然也就不應(yīng)當享有會員的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。

　　工會組織撤銷后，會員的會籍可否保留？在現(xiàn)實中，由于企業(yè)的關(guān)閉、合并或者破產(chǎn)及其它形式的企業(yè)終止，以及機關(guān)、事業(yè)單位被撤銷，使基層工會組織失去了存在的基礎(chǔ)，所以基層工會組織也就隨之撤銷。被撤銷工會的工會會員如何處理？《工會法》作出這樣的規(guī)定，即“被撤銷的工會，其會員的會籍可以繼續(xù)保留”。也就是說，原有的工會會員會籍即會員資格可以繼續(xù)保留，會員組織關(guān)系移交其居住地工會組織管理，待重新就業(yè)或者重新確定新的工作單位后，再將其會員組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)入所在單位工會組織。新的所在單位尚未建立工會組織的，其會員組織關(guān)系暫時保留在居住地工會組織中，工會會員保留會籍期間免交會費，不再享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。

　　（2）恢復會籍

　　保留會籍的職工，除了離退休職工之外，都有自己的特殊情況。一旦這些職工保留會籍的條件變化，需要恢復會籍時，工會組織就應(yīng)當及時辦理恢復會籍手續(xù)。這樣做，一是有利于增強會員的組織觀念，激發(fā)會員對工會組織的感情；二是充分體現(xiàn)了工會組織是職工自愿結(jié)合的工人階級群眾組織的特點；三是有利于加強對會員的教育和管理，最大限度地把廣大會員組織起來，更好地發(fā)揮工人階級的主力軍作用。

　　對于辦理恢復會籍手續(xù)的職工，應(yīng)視不同情況，采取不同形式。對仍回到原單位工作的職工，其恢復會籍的手續(xù)應(yīng)通過所在的工會小組進行申報，由基層工會在該職工的會員登記表上注明恢復會籍日期，通知其從何時起繼續(xù)繳納會費，并發(fā)還會員證。對在原單位保留會籍，而到外單位工作的職工，恢復會籍應(yīng)由原單位工會開具證明信，注明該會員的入會時間和保留會籍的原因及時間，連同會員登記表，轉(zhuǎn)到新單位的工會組織。新單位的工會組織，在接到證明信及會員登記表后，應(yīng)承認其會員資格，在一個月內(nèi)通知本人恢復會籍，開始繳納會費，并頒發(fā)新的會員證。

　　（3）會員退會

　　中國工會組織的建立，實行的是自愿結(jié)合的原則。在工會組織中，廣大會員享有充分的民主權(quán)利，入會自愿，退會自由。這也是新時期工會組織實行群眾化、民主化的客觀要求。對于提出退會要求的會員，工會組織應(yīng)找本人談話，了解其情況，搞清要求退會的真實原因，有針對性地進行耐心細致的思想工作。經(jīng)過工會做工作，本人仍然要求退會的，可由工會小組長報告基層工會，由基層工會委員會討論后，宣布除名，同時將會員證收回，并報上級工會備案。

　　《中國工會章程》第六條規(guī)定：“會員沒有正當理由連續(xù)六個月不繳納會費、不參加工會組織生活，經(jīng)教育拒不改正，應(yīng)視為自動退會。”參加工會組織生活、繳納會費，是會員應(yīng)當履行的起碼的義務(wù)，也是工會組織對會員最基本的要求。長期不參加工會組織生活，不繳納會費，實際就等于自行脫離了工會組織。對這樣的會員工會組織作出“視為自動退會”的處理，不僅對個人而且對增強整個會員隊伍的組織觀念，加強工會的組織建設(shè)都是十分必要的。

　　在對會員作出“自動退會”的處理之前，工會組織應(yīng)當進行認真調(diào)查研究，切實弄清會員是否真正連續(xù)六個月不參加工會組織生活，或不繳納會費，并查清原因，然后如實地向工會小組和工會委員會報告。工會小組全體會議討論時，應(yīng)通知本人參加，若通知后本人拒不參加，工會小組全體會議可以討論決定，并將討論結(jié)果報告基層工會委員會批準。

　　（4）開除會籍

　　工會是一個自下而上的按照民主集中制原則組織起來的整體。為了嚴密工會組織，提高工會組織的戰(zhàn)斗力，保障大多數(shù)會員的利益，《中國工會章程》第七條“對不執(zhí)行工會決議、違反工會章程的會員，給予批評教育。對嚴重違法犯罪并受到刑事處分的會員，開除會籍”的規(guī)定，保證了工會性質(zhì)，維護了工會組織紀律，純潔了工會組織。開除會員會籍，也要按照規(guī)定的程序，辦理相應(yīng)的手續(xù)。當決定開除會員的會籍時，需要經(jīng)過會員所在工會小組全體會員討論，提出書面意見，由基層工會委員會討論決定后，報上一級工會備案。 （以上資料摘自《企業(yè)工會工作基礎(chǔ)知識問答》一書，該書由研究出版社出版，中國工人出版社華東發(fā)行部負責本書的發(fā)行工作，需要者可與該部聯(lián)系，咨詢電話：0571-88801901）